Το εργαλείο εσωτερικού ελέγχου χρησιμοποιείται προκειμένου η εταιρεία να μπορεί να διενεργήσει εύκολα και αποτελεσματικά μία νέα εσωτερική επιθεώρηση. Πιο συγκεκριμένα:

Καταχωρεί αναλυτικά τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου όλων των εφαρμοζόμενων διαδικασιών ISO.
Καταχωρεί τα σημεία μη συμμόρφωσης κάθε διαδικασίας που ακολουθείται με κάθε πρότυπο ISO.
Εξάγει αναφορές μη συμμόρφωσης για περαιτέρω βελτίωση των επιχειρήσεων σύμφωνα με τα πρότυπο ISO.
Διατηρεί το ιστορικό των εσωτερικών ελέγχων και της μη συμμόρφωσης

Το εργαλείο περιστατικού μη συμμόρφωσης χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση όλων των ενεργειών που αντιβαίνουν στους κανόνες της εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα:

Κάθε μέλος του προσωπικού μπορεί να καταχωρίσει το περιστατικό μη συμμόρφωσης στο σύστημα.
Συμβάλλει στην εύκολη διαχείριση του συμβάντος από τον Προϊστάμενο του Τμήματος
Συμβάλλει στη διαχείριση του συμβάντος από τον IMS που προτείνει τα διορθωτικά μέτρα που πρέπει να εφαρμοστούν
Παρακολούθηση της προόδου κατά τη διαδικασία επίλυσης του συμβάντος

Το εργαλείο διαχείρισης παραπόνων έχει δημιουργηθεί με σκοπό την παρακολούθηση όλων των παραπόνων εξ αποστάσεως χωρίς την ταλαιπωρία της γραφειοκρατίας. Πιο συγκεκριμένα:

Κάθε μέλος του προσωπικού μπορεί να καταχωρίσει το παράπονο στο Σύστημα
Συμβάλλει στην εύκολη διαχείριση του παραπόνου από τον Προϊστάμενο του Τμήματος
Συμβάλλει στη διαχείριση του παραπόνου από τον IMS που προτείνει τα διορθωτικά μέτρα που πρέπει να ακολουθήσουν
Παρακολούθηση της προόδου κατά τη διαδικασία επίλυσης του παραπόνου

Το εργαλείο διαχείρισης εγγράφων έχει δημιουργηθεί με σκοπό την παρακολούθηση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με τις διαδικασίες ISO εξ αποστάσεως. Πιο συγκεκριμένα:

Διατηρεί βιβλιοθήκη εγγράφων ISO
Διατηρεί τη διαδικασία τροποποίησης εγγράφων ISO
Διαχείριση των προτεινόμενων αλλαγών και τροποποιήσεων των εγγράφων ISO από το προσωπικό

Το εργαλείο διαχείρισης κινδύνων έχει δημιουργηθεί με σκοπό την παρακολούθηση των κινδύνων που αντιμετώπισε και αντιμετωπίζει η εταιρεία στο παρελθόν. Η διατήρηση όλων των πληροφοριών σε ένα σημείο βοηθά τον υπεύθυνο μιας επιχείρησης/φορέα να χειρίζεται καλύτερα τους κινδύνους. Πιο συγκεκριμένα:

Οι υπεύθυνοι των υπηρεσιών καταχωρούν τους κινδύνους με βάση τις απαιτήσεις του ISO που εφαρμόζεται. Για κάθε κίνδυνο, εισάγεται η πιθανότητα και η σοβαρότητά του και εξάγεται το μέγεθος του κινδύνου.
Οι υπεύθυνοι των υπηρεσιών εισάγουν τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για τη μείωση του
Επαναξιολογεί τον κίνδυνο μετά την εφαρμογή νέων μέτρων
Διατηρεί ιστορικό διαχείρισης κινδύνων

Το εργαλείο διαχείρισης απόδοσης χρησιμοποιείται για τη μέτρηση της απόδοσης κάθε τμήματος αποθηκεύοντας τις πληροφορίες απόδοσης σε αρχεία. Πιο συγκεκριμένα:

Καταχωρεί τους δείκτες επιδόσεων με βάση τις απαιτήσεις ISO
Παρουσίαση δεικτών επιδόσεων
Βοηθά στη διαχείριση των στόχων που θέτει η διοίκηση (διαχείριση εργασιών)
Αποστέλλει τις διορθωτικές αλλαγές που πρέπει να εφαρμοστούν
Τηρεί το μητρώο των διοικητικών αποφάσεων για τις διορθωτικές αλλαγές

Η ενότητα διαχείρισης εξοπλισμού χρησιμοποιείται για την αποθήκευση συνολικών πληροφοριών του εξοπλισμού της εταιρείας. Πιο συγκεκριμένα:

Ο υπεύθυνος μιας επιχείρησης/φορέα μπορεί να διαχειρίζεται τις πληροφορίες εξοπλισμού της εταιρείας
Απλοποιείται η εξαγωγή χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με τον εξοπλισμό σε μορφή excel.

Υπάρχουν πολλαπλά οφέλη από τη χρήση του Iso-tool σε μια επιχείρηση/οργανισμό, διότι με τον ενιαίο τρόπο λειτουργία του και τους αυτοματισμούς του, προσφέρει: